Kurala uymayan şirketlere ağır cezalar geliyor

İş dünyasında uzun süredir tartışma konusu olan dijital mesai takip sistemleri hakkında tarihi bir karara imza atıldı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), çalışanların parmak izi, yüz tanıma ve iris taraması gibi biyometrik verileri üzerinden mesai takibi yapılmasını tamamen yasakladı. Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren yeni ilke kararı, iş hayatında yeni bir dönemin kapısını araladı.

PERSONELİN "RIZASI'' OLSA BİLE UYGULANAMAYACAK

Birçok işletme, personeline rıza formları imzalatarak parmak izi veya yüz tanıma sistemlerini hukuki bir kılıfa uydurmaya çalışıyordu. KVKK yayımladığı kararla bu yöntemin önünü kesin olarak kapattı. Kurul, işçi ile işveren arasındaki ekonomik ve idari güç dengesizliğine dikkat çekerek, personelin verdiği rızanın özgür iradeye dayanıp dayanmadığının şüpheli olduğunu belirtti. Dolayısıyla çalışan kendi isteğiyle onay verse dahi, biyometrik veriyle mesai takibi yapmak artık hukuka aykırı sayılacak.

KARTLI DÖNEME GERİ DÖNÜLÜYOR,

Alınan bu radikal karar sadece özel şirketleri değil, belediyeler dahil tüm kamu kurumlarını da doğrudan bağlıyor. Geçmişte bir devlet memurunun parmak izi uygulamasına karşı açtığı davada Anayasa Mahkemesi (AYM) ihlal kararı vermişti. KVKK'nın son hamlesi, yüksek yargının bu yaklaşımını idari alanda da kalıcı hale getirdi. Kurul, mesai kontrolü sağlamak için personelin mahrem sayılabilecek biyometrik verilerini toplamak yerine kullanılabilecek alternatif yöntemleri şu şekilde sıraladı:

Şifreli kart ve PIN tabanlı geçiş sistemleri

RFID veya NFC özellikli akıllı kimlik kartları

Geleneksel imza ve kağıt bazlı devam çizelgeleri

Denetçi gözetiminde manuel giriş-çıkış kayıtları

Giriş ve çıkışlarda daha az müdahaleci yöntemlerin bulunması sebebiyle, biyometrik sistemlerin "ölçülülük" ilkesini ihlal ettiği sonucuna varıldı. KVKK, bu yeni ilke kararına aykırı hareket etmeye devam eden ve çalışanlarının parmak izini ya da yüzünü taratarak mesai takibi yapan veri sorumlularına, kanunun 18. maddesi uyarınca çok ciddi idari para cezaları uygulanacağını ilan etti.